Olá pessoal, achei um artigo muito interessante na Revista INFO do mês de julho falando sobre o novo Microsot Office 2010. Foi publicado 20 novidades dessa nova versão do Office, novidades do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, então resolvi postar isso pra vocês, pois achei exelentes sacadas, e vale a pena conferir.
OFFICE
1 - MAIS GUAS PARA A FAIXA
No Office 2007, que inaugurou a faixa de opções como interface dos principais aplicativos, adicionar uma nova guia exigia escrever código ou usar aplicativos especializados. Já no Office 2010, as opções para criar novas guias estão nos próprios aplicativos do pacote de escritório.
Para fazer isso, acesse “Arquivos – Opções”. Na janela que surge, clique em “Personalizar Faixa de Opções” e, no lado direito, pressione o botão “Nova Guia”. Note que surge um novo item na lista “Guias Principais”. Depois, é só utilizar os botões “Adicionar e Remover” para incluir comandos na nova guia, além de “Renomear”, para trocar o nome da guia ou de suas seções. Se quiser exportar a interface personalizada, basta clicar em “Importar/Exportar” e escolher “Exportar Todas as Personalizações”. O arquivo resultante terá a extensão ExportedUI e conterá as alterações na interface. Para instalar a guia personalizadas, basta acessar “Arquivo – Opções - Personalizar /faixa de Opções”, clicar em “Importar/Exportar”, escolher “Importar Arquivos de Personalização” e localizar o arquivo ExportedUI.
2 - CORTE E AJUSTES NAS IMAGENS
Um recurso prático do Office 2010 é o de fazer ajustes nas imagens importadas em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, clique na imagem inserida, acesse a guia “Ferramentas de Imagem” e pressione “Cortar”. Note que os marcadores dos cantos da imagem mudam. Clique neles e os arraste para marcar os locais nas quais a foto será cortada. Depois de fazer as operações, é só clicar fora da área da imagem para que a operação seja efetuada. Um ponto importante: a imagem não é modificada, mesmo na cópia criada no aplicativo do Office. Assim, é possível desfazer o corte a qualquer momento, assim como mudar a porção visível da imagem, clicando nela e depois no botão “Cortar”, em “Ferramentas de Imagem”. Além do corte, que é o mais comum na produção de documentos e apresentações, há vários efeitos úteis na guia “Ferramentas de Imagem”, como a criação de molduras e aplicação de efeitos comuns ou artísticos. Vale a pena explorar essa guia com atenção, que pode reduzir o tempo de criação de um documento, evitando o tratamento de uma foto no Photoshop ou outro editor de Imagens.
3 - TIRE FUNDO DAS IMAGENS
Entre os novos efeitos do Office 2010, outro destaque é a remoção do fundo de imagens. Ele é perfeito para documentos ou apresentações nas quais o texto deve ficar junto ao elemento principal da foto. Quem já teve de fazer isso provavelmente utilizou um editor de imagens para cortar o fundo. No Office 2010, para fazer a remoção do fundo de uma imagem, clique nela, acesse a guia “Ferramentas de Imagem” e pressione “Remover Plano de fundo”. O Office tenta detectar inicialmente as seções de fundo da imagem. Aumente ou reduza o retângulo para delinear a área que contém a figura principal da imagem. Se isso não funcionar, pressione “Marcar Áreas para Manter” e clique em pontos da figura central que não tiverem sido detectados pela ferramenta, até que ela inclua essa seção da imagem na área a ser mantida. O botão “Marcar Áreas para Remover” faz o oposto, eliminando seções do fundo que foram mantidas erroneamente. Depois de obter um corte aceitável, pressione “Aplicar”, e pronto.
4 - CAPTURE TELA
Está montando um manual ou tutoria? Um recurso presente nos aplicativos do Office 2010 permite capturar telas rapidamente, inserindo-as em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, acesse “Inserir – Instantâneo”. Serão mostradas todas as janelas abertas. Clique em uma delas para qual a imagem seja adicionada ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da tela, passe o foco ao programa cuja tela será capturada e, depois, alterne para o aplicativo do Office. Acesse “inserir – Instantâneo – Recorte de Tela”. O aplicativo do Office será minimizado. Daí é só clicar e arrastar o mouse para definir a área de corte.
5 - OLHE ANTES DE COLAR
Desde o Office 2007 é possível visualizar, em tempo real, mudanças de fontes e temas nos arquivos, mesmo sem aplicar a alteração. No Office 2010, essa opção foi estendida para o recurso de colar. Para utilizar esse recurso, em vez de teclar Ctrl+V para colar o conteúdo, acesse “Pagina Inicial” e clique na seta abaixo do botão “Colar”. Note que surgem alguns ícones na seção “Opções de Colagem”. Passe o mouse sobre eles para simular o resultado da colagem correspondente. No Excel, por exemplo, dá para simular a colagem de fórmulas, números e textos, conforme o conteúdo copiado. Já no Word, as opções mais comuns são para copiar o texto mantendo a formatação ou sem ela.
6 - GRAVE NA NUVEM
Entre os recursos mais anunciados do novo Office está a possibilidade de gravação de arquivos na nuvem. Atualmente, ele só funciona para o Live Skydrive, serviço da Microsoft. Para gravar arquivos nesse serviço, acesse “Arquivo – Salvar e Enviar”. Clique em “Salvar” na web e espere que sejam verificados os serviços disponíveis. Depois, pressione “Salvar” e faça o login com sua conta do Windows Live (A mesma do Messenger). Clique duas vezes na pasta que receberá o arquivo, tecle um nome e pressione “Salvar”. Infelizmente, não há um atalho para abrir um arquivo no Skydrive. Uma solução prática é usar um software para mapear o disco online desse serviço num drive do Windows, como o SkyDrive Explorer www.info.abril.com.br/downloads/skydrive-explorer
WORD
7 - ESCOLHA A ORTOGRAFIA
Até 2012 é possível usa a ortografia nova e antiga do português, em paralelo. Mas quem precisa utilizar um padrão ou outro de forma exclusiva pode configurar a correção ortográfica do Word 2010 para a análise apropriada do texto. Para isso, comande “Arquivo – Opções”. Acesse, no lado esquerdo da janela, a opção “Revisão de Texto”. Em “Modelos do Português”, escolha uma entre as três opções: “Pré-Reforma, Pós-Reforma ou Ambas”. Esta terceira opção considera corretas palavras na ortografia nova e antiga.
8 - CAPRICHE NAS FONTES ARTÍSTICAS
O Word 2010 tem compatibilidade com o padrão de fontes Open Type, criado pela Microsoft e Adobe para substituir o True Type, que é usado no Windows desde a versão 3.1. Além do visual mais bonito, há suporte a recursos artísticos, como ligaturas: as ligações entre letras que simulam a escrita manual. Para habilitar isso, utilize uma fonte compatível com Open Type, como a Grabiola, que vem no novo Office. Tecle um texto, selecione-o e pressione “Ctrl + D”. Passe a guia “Avançado” e altere as opções na seção “Recursos Open Type”. Em particular, habilite todas as ligaturas e alterne entre os efeitos estilísticos para visualizar as opções artísticas para a fonte. Um recursos curioso está na caixa de Opção “Forma de Número”. Ao selecionar “Estilo Antigo”, os números ficam alinhados como numa máquina de escrever antiga, com posições diferentes na linha.
EXCEL
9 - VAZIOS NAS LINHAS E BARRAS
Ao montar um Minigráfico (“Inserir – Minigráfico”), se todos os dados da planilha ainda não foram preenchidos, o desenho pode ficar incompleto. O Excel 2010 permite personalizar a maneira de mostrar os itens sem dados. Para isso, clique no Minigráfico, passe à guia “Ferramentas de Minigráfico – Design” (se ela não tiver selecionada) e pressione “Editar Dados”. Escolha a opção “Células Ocultas e Vazias”. Na janela que surge é possível definir como serão mostrados os valores não preenchidos. Eles podem aparecer como espaçõs vazios no meio do gráfico (opção “Lacunas”) ou considerados como o valor zero. Há ainda a opção “Conectar Pontos de Dados com a Linha”, que traça o gráfico como se aquela célula vazia não existisse. Depois de escolher a opção para o Minigráfico, clique em “OK” para finalizar.
10 - MINIGRÁFICO COM PATAMAR
Os Minigráficos podem mostra eixos, mas não há a opção de definir uma linha de corte num valor específico. Isso seria útil, por exemplo, para mostrar em quais meses um gasto passou do valor estimado (meta). Mas é possível fazer isso com um truque simples. Depois de definir os dados, crie uma célula com o valor que será usado para a comparação. Agora, será preciso criar uma cópia dos dados, só que subtraindo a meta de todos eles. Dessa forma, o que ficou acima da meta terá valor positivo e o que ficou abaixo, negativo. Use essa cópia dos dados para criar os Minigráficos. Despois, clique em cada uma delas e passe à guia “Ferramentas de Minigráfico – Design” (Se ela não estiver selecionada). “Pressione o botão “Eixo” e, na seção “Opções de Eixo Horizontal”, escolha o item” Mostrar Eixo”. Com isso, surge uma linha horizontal que evidencia quando as metas não foram atingidas. Se quiser adicionar mais detalhes, use a opção “Ponto Baixo” para evidenciar os pontos abaixo da linha de metas.
POWERPOINT
11 - TRAGA DO YOUTUBE
O Power Point 2010 permite incluir facilmente um vídeo do YouTube ou de um outro site similar em suas apresentações. Em vez de optar por adicionar compatibilidade para cada serviço, o aplicativo da Microsoft simula um site inserindo o conteúdo com base nas tags fornecidas para a publicação dos clipes em sites. Assim, acesse o YouTube, escolha o vídeo e, na página dele, pressione Incorporar. Copie o código HTML do campo que surge. No Power Point, acesse a guia “Inserir” e clique na seta abaixo de Vídeo, escolhendo a opção “Vídeo do Site”. Cole o texto no campo da janela que surge e pressione “Inserir”. Vale lembrar que será preciso ter uma conexão à internet disponível no momento da apresentação, já que o Power Point não vai baixar o vídeo para o HD da máquina quando é inserido um slide.
12 - AJUSTE DO VÍDEO
No mesmo estilo das ferramentas de imagens, que estão em quase todos os programas do Office 2010, o Power Point conta dom recursos para aplicar efeito e ajustes em vídeos. Para isso, após inserir um vídeo num slide, clique nele e acesse a guia “Ferramentas de Vídeo”. Note que há duas sub guias: “Formatar e Reprodução”. A primeira permite aplicar efeitos artísticos, além de ajustar cor, contraste, brilho e outros parâmetros semelhantes. Já a segunda guia traz controles para cortar trechos do vídeo, inserir loops (repetição de trechos) ou mexer no volume de som. Um ponto importante alguns efeitos visuais, como molduras e forma, funcionam em vídeos trazidos de sites, mas não dá para cortar trechos ou adicionar indicadores.
13 - TRANSMITA A APRESENTAÇÃO
O Power Point incluiu o recurso de transmissão pela internet usando o Windows Live como intermediário para distribuir o conteúdo e convidar espectadores. Para transmitir uma apresentação, acesse “Apresentação de Slides – Transmitir Apresentação de Slides”. Clique em “Iniciar Transmissão” e tecle suas credenciais do Windows Live. Será gerado um Link, que pode ser enviado por mensagem instantânea ou e-mail aos participantes (que não precisam ter o Power Point instalado em as máquinas). Pressione “Iniciar Apresentação de Slides” para começar a transmissão. Depois de concluir, pressione Encerrar Transmissão.
OUTLOOK
14 - TRAGA O GMAIL
No Outlook 2007, era preciso configurar vários ajustes manualmente para habilitar o download de mensagens do Gmail. Na versão 2010, basta fazer a configuração normal de conta. Acesse “Arquivo – Informações” e pressione “Adicionar Conta”. Tecle seu nome, e-mail e senha da conta do Gmail. Acione o botão “Avançar”. Espere até que as configurações da conta sejam baixadas e pressione “Concluir”. O Gmail estará configurado. No entanto é interessante manter a paridade das pastas do Gmail com o Outlook. “Para isso, acesse “Arquivo – Informações” e clique em” Configurações da Conta”. Na janela que surge, clique duas vezes na conta do Gmail e pressione “Mais configurações”. Passe às guias “Itens Enviados” e “Itens Excluídos” e selecione as pastas do Gmail correspondentes a esses tipos de itens. Se preferir que o botão de apagar do Outlook funcione como o Arquivar do Gmail, na guia “Itens Excluídos”, use a pasta “Todos dos E-mails”.
15 - CONTATOS EM GRUPO
Para empresas, grupos de estudantes ou de amigos, o envio de e-mail para o mesmo conjunto de pessoas pode ser facilitado com um recurso do Outlook. Para criar um grupo de contatos, que pode ser utilizado como se fosse uma só pessoa nas mensagens, acesse “Página Inicial – Novos Itens - Mais Itens – Grupo de contatos”. Na janela que surge, pressione “Adicionar Membros” e, nas opções do menu que aparece, indique se o contato está cadastrado no próprio Outlook, encontra-se no catálogo de endereços do Windows (ou da rede) ou é uma nova pessoa. Escolha o contato na lista (ou preencha seus dados). Adicione todo o grupo, tecle um nome para ele no campo “Nome” e pressione “Salvar” e “Fechar”. Com isso, ao criar um novo e-mail, você pode utilizar o nome do grupo como destinatário, para que todos os participantes recebam a mensagem.
16 - IGNORE AS CONVERSAS
Cansado de e-mails copiados para você? Clique com o botão direito do mouse e escolha “Ignorar”. Todas as respostas também serão ignoradas automaticamente, desde que, claro o Outlook reconheça as mensagens como sendo ligadas à conversa inicial. Vale a pena ter certo cuidado ao usar esse recurso, já que as mensagens irão direto para a lixeira. Para voltar a receber mensagens da conversa na caixa de entrada, vá à pasta “Itens Excluídos”, clique com o botão direito do mouse em um dos e-mails ignorados e desmarque a opção “Ignorar”. Com isso, além das mensagens futuras deixarem de ser ignoradas, os e-mails originais serão trazidos de volta à caixa de entrada.
17 - FILTROS RÁPIDOS
Quem tem uma rotina para tratamento de e-mail pode utilizar o recurso Etapas Rápidas para agilizar as operações diárias. Ele está disponível na guia “Pagina Inicial” e permite a criação de filtros e ações personalizadas para as mensagens. O Outlook já traz algumas etapas rápidas prontas, como Responder e Excluir e para o Gerente, que encaminha uma mensagem para um destinatário predefinido. Para criar uma nova etapa rápida, clique em “Criar”. Tecle um nome para a nova etapa rápida e selecione comandos na seção “Ações”. É possível mover e excluir uma mensagem, além de aplicar marcações nela e criar compromissos ligados ao conteúdo do e-mail. Se mais de uma operação for necessária, é só clicar em “Adicionar Ação”. Cada ação tem parâmetros próprios. Se você escolher Mover para Pasta, será necessário indicar a pasta de destino, por exemplo. Depois de definir as ações, é possível escolher um atalho de teclado para a etapa rápida, clicando no campo “Tecla de Atalho”. Pressione “Concluir”, e a etapa rápida está pronta para ser testada.
18 - CONECTE-SE A REDES SOCIAIS
Muitos sites, como o Linkedln e Facebook, funcionam como uma origem para os contatos do usuário bem melhor que a lista do Outlook. A Microsoft percebeu essa possibilidade e adicionou o recurso de “Social Connectors” ao aplicativo. São complementos que integram o Outlook a sites sociais, baixando todos os dados existentes nesses serviços. Para obter esses recursos, selecione um e-mail e, abaixo do corpo da mensagem, clique em “Mais Informações Sobre”. Depois, clique no Link “Adicionar”. Na janela que surge, pressione “Próximo” e clique em “Exibir As Redes Sociais Disponíveis online”. Escolha uma das opções de rede social disponíveis, baixando seu complemento para o Outlook depois de instalá-lo, volte ao Outlook e repita a operação, selecionando a rede instalada e teclando seu nome de usuário e senha nesse serviço. Pressione “Conectar” e depois, “Concluir”. Com isso, todos os contatos daquela rede social aparecerão na seção Contatos do Outlook. Além disso, ao receber uma mensagem de um desses contatos, as informações dele na rede social (foto, ultimas atualizações etc.) poderão ser visualizadas abaixo do corpo do e-mail. Até o fechamento desta edição, só havia complementos para o Linkedln e para o MySpace, mas já estavam anunciando pacotes para o Facebook e Windows Live.
ONENOTE
19 - LINKS NO ESTILO WIKI
Na linha de recursos que deveriam existir a muito tempo, o OneNote 2010 passou a permitir a criação de links internos com facilidade, usando a sintaxe dos wikis. Se você tem uma nota como o título Análise Sintática, por exemplo, basta adicionar, em outro texto do OneNote, a expressão [[Análise Sintática[[ para que seja criado um link para aquela nota. No entanto, não dá pra criar os links de forma antecipada ou automatizada. Em outras palavras, se não existir uma nota com o título [[Análise Sintática]], não será criado um link nem uma nova nota com base nessa expressão.
20 - TEXTOS LIGADOS
Quem tem o OneNote instalado na máquina conta com uma opção para ligar trechos de texto, células da planilha ou slides de uma apresentação a anotações. Basta passar à guia “Revisão desses Programas” e clicar em “Anotações Vinculadas”. Será criada uma nova anotação no OneNote. Ao teclar o texto da anotação, perceba que surge um ícone ao lado dele, correspondente ao tipo de arquivo, usado como origem. Ao revisar as anotações no OneNote, basta clicar no ícone para abrir o Word, Excel ou Power Point no ponto exato que gerou a anotação. Isso é útil para estudar em conjunto materiais contidos em documentos, planilhas ou apresentações. Se você não quer mais manter a ligação entre os dois arquivos, o OneNote traz atalhos rápidos para esse fim. Basta clicar no ícone com símbolo de corrente no canto esquerdo da anotação vinculada. No menu que surge, acesse “Excluir Links Dessa Página”. Esse ícone também serve para fechar o OneNote e finalizar as anotações vinculadas, no momento da edição. Para essa operação, use o item de menu “Parar de Fazer Anotações Vinculadas”.
Fonte da publicação: Revista INFO edição nº 293, Julho 2010.
http://www.info.abril.com.br
